KIYI EMNİYETİ KAPTAN VE BAŞMÜHENDİSLERİ DERNEĞİ TÜZÜĞÜ
Madde 1 DERNEĞİN ADI VE MERKEZİ
Derneğin adı: “KIYI EMNİYETİ KAPTAN VE BAŞMÜHENDİSLERİ DERNEĞİ” dir. Kısa adı “KIYEM KABAD” dır
Derneğin merkezi İstanbul’dur. Şubesi yoktur.
Madde 2 DERNEĞİN AMACI
Dernek aşağıdaki hususların tahakkukunu amaç edinmiştir;
1. Kıyı emniyeti ve gemi kurtarma faaliyetlerinde görev yapan Kaptan ve Baş Mühendis mesleklerinin uluslararası standartlarda devamlılığını sağlamak için araştırmalar ve çalışmalar yaparak bu konu ile ilgili iç ve dış eğitimler düzenlemek,
Ayrıca Romorkörculuk ve gemi kurtarma mesleğini ilgilendiren her konuda çalışmalar yapmak, ilgili tüm birimlerle bilgi alışverişinde bulunmak ve rapor hazırlamak, bu raporları üyelerine ve ilgililere duyurmak,
2. Üyelerine yaptıkları işe ve insanlık haysiyetine yaraşır bir hayat seviyesi sağlamaya çalışmak,
3. Üyelerinin beden ve ruh sağlığını koruyacak, gelişmelerini sağlayacak, mesleki bilgi ve becerilerini arttıracak tedbirleri almak ve bu konularla ilgili çalışmalar yapmak,
4. Üyelerinin geleceğe güvenle bakmalarını sağlayacak sosyal güvenlik sistemini geliştirmek için çalışmak,
5. Üyelerinin mesleki ve sosyal konuları ile ilgili meseleleri üzerine eğilmek,
6. Üyelerinin çalışma konusu ve alanı olan gemilerin, limanların, çevrenin ve denizlerin tehlikelerden, kazalardan korunması, deniz ve çevre kirliliğinin önlenmesi ile ilgili çalışmalar yapmak, hazırlanacak Kanun, Tüzük, Yönetmelik, Talimatname için dernek adına görüş bildirmek,
7. Kaptan ve başmühendisleri ilgilendiren yukarıdaki tüm çalışmaları yapmak ve yapılan çalışmalara katılmak,
8. Romorkörculuk ve gemi kurtarma mesleğinin, çağdaş ülkeler seviyesinde teşkilat yapısına kavuşmasını sağlamak için pratik ve bilimsel çalışmalar yapmak.
9. Kıyı emniyeti ve gemi kurtarma faaliyetlerinde görev yapan Kaptan ve Baş Mühendis mesleklerinin onur ve şerefini ve üyelerinin sosyal ve maddi haklarını korumak için her türlü platformda ve her türlü konuda çalışmalar yapmak ve üyelerini temsil etmek,
10. Kıyı emniyeti ve gemi kurtarma faaliyetlerinde görev yapan Kaptan ve Baş Mühendislerin çalışma şartlarını iyileştirmek, fiziksel ve psikolojik sağlık sorunlarını en aza indirmek amacı ile ulusal ve uluslararası mevzuatlarla belirlenmiş kuralları araştırarak bu kurallardaki gelişmeleri takip etmek, mesleki ve sosyal sorunların giderilmesine yönelik önerilerde bulunmak,
11. Kıyı emniyeti ve gemi kurtarma faaliyetlerinde görev yapan Kapsam dışı Kaptan ve Baş Mühendislerin gerek gelir dağılımı ve gerekse çalışma şartları arasında Kapsam içi Uzakyol kaptan ve başmühendisler ile farklılıklar olması durumunda bunları ortadan kaldıracak, fırsat eşitliğini sağlayıcı ve koruyucu çalışmalarda bulunmak ve gerekli tüm hukuki yolları araştırmak ve başvurmak amacı ile kurulmuştur.
12.Üyelerinin veya mensuplarının yahut temsil ettiği kesimin çalışma münasebetlerinden doğan hak ve hukukları da dâhil olmak üzere her türlü menfaatini korumak, mesleki ve sosyal konuları ile ilgili meseleleri veya sorunları üzerine eğilmek,
Yukarıda belirtilen amaçları gerçekleştirmek için;
1. Yazılı ve görsel yayınlar hazırlamak, ortak amaca hizmet eden dernekler ile beraber yazılı yayınların hazırlanmasına katkıda bulunmak, üyelerinin denizciliğin, Romorkörculuk ve gemi kurtarma mesleğinin, çevrenin sorunlarından ve önerilen çözümlerinden sürekli olarak haberli olmasını sağlamak,
2. Kurs açmak, konferans ve seminerler düzenlemek,
3. Konu ile ilgili kamu ve özel sektör temsilcileri nezdinde her türlü girişimde bulunmak,
4. Yardımlaşma sandığı ve/veya iktisadi işletmeler kurmak,
5. Balo, eğlence, konser, spor müsabakası, çay, gezi vb. toplantılar düzenlemek,
6. Denizcilik ve Romorkörculuk ve gemi kurtarma mesleği ile ilgili olarak faaliyet gösteren uluslararası meslek kuruluşlarına, derneklere, birliklere üye olmak; yönetim ve denetim kurullarında ve diğer organlarda faaliyet göstermek.
7.Derneğin kuruluş amaçlarına ters düşen ve üyelerinin hukuki ortak hak edişlerini etkileyen kararlar, uygulamalar, yönetmelikler, yönergeler, sözleşmeler hakkında dernek tüzel kişiliğiyle tüm hukuki, yasal ve yetkili organlara başvuracak hak arayışını etkin bir şekilde sürdürmek.
Madde 3 DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ İLE DERNEĞİN FAALİYET ALANI
Derneğin amaçları maddesinde sayılan hususları gerçekleştirebilmek için, üyelerin refahı ve mesleki faaliyetlerini herhangi bir şekilde ilgilendirecek her konu hakkında inceleme ve araştırmalar yapmak, çalışma münasebetlerinden doğan hak ve hukuklarını, yürürlükte bulunan hukuki mevzuat, örf ve adetler muvacehesinde devlet daireleri, her türlü kamu veya özel tüzel kişisi nezdinde korumak ve temsil etmektir.
1. Türk Boğazları Bölgesi, Türk Limanları ve Türk Karasularında meydana gelebilecek kaza riskini asgari seviyeye indirmek ve gemilerin neden olabileceği can, mal ve çevre felaketlerinin önüne geçmek için analiz, araştırma ve geliştirme çalışmaları yapmak,
2. Bu konularda çalışmaları bulunan her türlü kamu kuruluşları, özel ve tüzel kişiler, gemilere hizmet veren diğer kuruluşlar ile emniyetin arttırılması amacıyla bilgi ve görüş alışverişinde bulunmak, toplantı, seminer, panel ve eğitimler düzenlemek ve düzenlenen bu faaliyetlere katılmak,
3. Yürürlükte olan denizcilik mevzuatına veya ulusal ve/veya uluslararası gelişmeler doğrultusunda hazırlanacak olan denizcilik ile ilgili yeni kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge ve talimatlara ilişkin araştırma ve çalışma yapmak, görüş bildirmek, alternatif raporlar hazırlamak ve tüm gelişmeleri üyelerine ve ilgililere duyurmak,
4. Gemilerden kaynaklı çevre kirliliklerinin önlenmesi ile ilgili uluslararası gelişmeleri takip etmek ve bu konu ile ilgili kamu ve özel kuruluşları; özel ve tüzel kişiler ve diğer sivil toplum örgütleri ile işbirliği yaparak çevre kirliliğinin önlenmesine katkıda bulunmak,
5. Üyelerinin dayanışma organizasyonu için piyango, balo, eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferanslar düzenlemek,
6. Üyelerinin sosyal güvenliğine katkı sağlamak ve kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile sandık oluşturmak,
7. Üyelerini meslek ile ilgili her türlü gelişmelerden ve çalışmalardan haberdar etmek
8. Eğitim, seminer, paneller vb. gibi organizasyonlar düzenlemek,
9. Her türlü menkul-gayrimenkul, demirbaşlar satın almak,
10. İhtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacı ile iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek,
11. Gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak,
12. Gerekli izinler alınarak, derneklerin izinli kurabileceği tesisleri kurmak,
13. Gerekli görülen yerlerde temsilcilikler açmak,
14. Aynı amaçla faaliyet gösteren dernekler ile bir araya gelerek federasyon veya konfederasyon çatısı altında birleşmek,
15. Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlar ile yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı geliştirmek için platformlar oluşturmak,
16. Sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak amacı ile her türlü teknik araç ve gereç, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,
17. Derneğin amaçları maddesinde sayılan hususları gerçekleştirebilmek için, üyelerinin veya mensuplarının yahut temsil ettiği kesimin refahı ve mesleki faaliyetlerini herhangi bir şekilde ilgilendirecek her konu hakkında inceleme ve araştırmalar yapmak, üyelerinin veya mensuplarının yahut temsil ettiği kesimin çalışma münasebetlerinden doğan hak ve hukuklarını, yürürlükte bulunan hukuki mevzuat, örf ve adetler doğrultusunda devlet daireleri, her türlü kamu veya özel tüzel kişileri nezdinde korumak ve temsil etmek, üyelerinin veya mensuplarının yahut temsil ettiği kesimin menfaatlerini korumak için, kendi adına, ilgililerin haklarının tespiti veya hukuka aykırı durumun giderilmesi yahut ilgililerin gelecekteki haklarının ihlal edilmesinin önüne geçilmesi için dava açmak da dâhil olmak üzere gereken her türlü hukuki yola başvurmaktır.
Dernek yurt içinde ve yurt dışında faaliyet gösterir.
Madde 4 ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ
Derneğe üye olacaklarda aşağıdaki şartlar aranır:
1. Medeni haklarını kullanma ehliyetine sahip ve on sekiz yaşını bitirmiş Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı,
2. Türkiye Cumhuriyeti sınırları içerisindeki herhangi bir coğrafi bölgede çalışabilmek için gerekli Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist yeterlilik belgesine sahip ve /veya Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist yeterliliğiyle çalışırken emekli olan ve aktif olarak artık bu görevi icra etmeyen, ayrıca kıyı emniyeti bünyesinde römorkör ve gemi kurtarma gemilerinde 1.zabit/2.mühendis/makinist görevini icra edip Uzakyol kaptanı ve Uzakyol Başmühendisi ehliyetli olan veya kurum içinde yeterliliğini yükseltip çalışan 1.zabit/2.mühendis/makinistler ve diğer görev yapan 1.zabit/2.mühendis/makinistler,
3. Meslek haysiyet ve onurunu küçük düşürecek hal ve hareket içinde olmamış ve yüz kızartıcı suçlardan hüküm giymemiş,
4. Derneğin tüzüğünü kabul etmiş,
5. Derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden,
6. Uzakyol Kaptanı veya Uzakyol Baş Mühendis/Makinist mesleğiyle doğrudan ilgili meslek dallarında çalışan,
7. Derneğe yazılı müracaat etmiş, kişiler Derneğe üye olabilirler. Ancak Onursal ve Fahri Üyelik için bu şartlar aranmaz.
Yönetim Kurulu üyelik için yapılan başvuruları, üye adayların Dernek Tüzüğü ile ilgili görüşlerini, bakış açısını ve bulunduğu konumu itibari ile inceleyip sonucu en çok otuz gün içerisinde başvuru sahibine yazılı olarak bildirir. Üyelik Yönetim Kurulunun kabul etmesi ile gerçekleşir ve bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir. Yönetim Kurulu veya Kurucu Üyeler herhangi bir sebep belirtmeden üyelik talebini reddedebilir.
Derneğin asil üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Dernek üyelerine ve dernek amaçlarını gerçekleştirmek için yapılan çalışmalara yardımcı olan veya olabilecek kişiler veya tüzel kişiler derneğe fahri üye olabilirler.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir.
Madde 5 ÜYELERİN HAKLARI
1. Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir.
2. Her üyenin genel kurulda bir oy hakkı vardır.
3. Üyeler Dernek Kurulları’nın üyelerini seçer veya Kurul üyeliklerine seçilebilirler.
4. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi Yönetim Kuruluna verilir ve Yönetim Kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
5. Fahri ve onursal üyelerin oy hakkı yoktur. İstedikleri takdirde aidat verebilirler.
Madde 6 ÜYELERİN VAZİFELERİ
Derneğin ana tüzüğünde belirtilen üye aidatını muntazaman ödemek, dernek üyeleri arasındaki dayanışma ve tesanütü bozmamak, dernek tüzüğündeki maddeler muvacehesinde hareket etmek. Kaptan ve başmühendisler ve Romorkörculuk ve gemi kurtarma mesleğini ilgilendiren her konuda yapacağı ve yaptığı resmi veya gayri resmi çalışmaları, katılacağı veya katıldığı yurtiçi yurtdışı toplantıları ve içeriklerini, alınan kararları, tespit edilen ilkeleri dernek yönetimine yazılı olarak bildirmek, hazırladığı rapor, yazı ve görüşlerin bir nüshasını dernek yönetimine vermek, refakat ettiği, kurtarma yardım yaptığı, römorkaj hizmeti verdiği ve çekme/ itme operasyonlarını gerçekleştirdiği tüm gemilerde veya gemide meydana gelen kazaları, tehlikeli durumları, gözlemlediği mesleği ilgilendiren herhangi bir olayı KEGM için gizlilik arz eden şeyler hariç dernek yönetimine yazılı olarak bildirmek, dernek yönetiminin oluşturabileceği “Kaza-Tehlikeye yakın Durum Tetkik Komisyonu” na olayla ilgili bilgi vermek.
1. Dernek amaçları doğrultusunda yapılan çalışmalara aktif olarak katılmak veya destek olmak
2. Dernek üyeleri arasındaki dayanışmayı desteklemek.
3. Derneğin ana tüzüğünde belirtilen üye aidatını düzenli olarak ödemek.
Madde 7 ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller şunlardır;
Kendiliğinden: Üyelik için kanunda ve tüzükte aranılan nitelikleri sonradan kaybedenlerin dernek üyeliği kendiliğinden sona erer.
Çıkma ile: Her üye dernekten ayrılma hakkına sahiptir. Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla dernekten ayrılma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemi sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
Çıkarılma ile: Üyeler Yönetim Kurulu teklifi sonrasında Genel Kurulunun ekseriyetle alacağı kararla dernekten çıkarılırlar. Yönetim Kurulu, bir üye hakkında, aşağıdaki haller ve benzeri durumlarda Genel Kurula başvurarak, üyenin dernekten çıkarılma kararı alınmasını isteyebilir. Kurucu Üyelerin 1/3 ünün gerekçeli kararıyla kişi veya kişiler üyelikten çıkartma yetkisine sahiptir. Bu kararı verirken dernek yönetmeliğine aykırı hareket edemezler.
a) İşsizlik hali hariç, yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını üç ay ödememesi,
b) Derneğin gaye ve tüzüğüne aykırı hareket etmesi,
c) Dernek dâhilinde ve haricinde derneğin birlik ve beraberliğini bozucu fiillerde bulunması ve dernek aleyhine sözlü ya da yazılı açıklamalarda bulunması.
d) Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
e) Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
f) Yüz kızartıcı suçlar, terör… gibi ağır suçlardan kesinleşmiş ceza alanlar,
g) Devlet büyüklerine alenen hareket gibi beyanlarda bulunanlar.
Genel Kurul karar alırken, dernekten çıkarılmak istenen üyenin sözlü veya yazılı savunmasını ister ve bu savunmayı göz önünde bulundurur,
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemezler.
Madde 8 DERNEK ORGANLARI
Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
1. Genel Kurul
2. Yönetim Kurulu
3. Denetim Kurulu
Madde 9 DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ, TOPLANMA ZAMANI
Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel Kurul
1. Olağan genel kurul, 2 yılda bir, Şubat ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün, yer ve saatte toplanır. Gerekli altyapının sağlanması durumunda olağan genel kurul elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak toplanabilir.
2. Yönetim veya Denetim Kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır. Gerekli altyapının sağlanması durumunda olağanüstü genel kurul elektronik ortamda online olarak toplanabilir.
3.Genel kurul, Yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hâkimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.
Madde 10 GENEL KURULA ÇAĞRI USULÜ
Yönetim Kurulu, Dernek Tüzüğüne göre Genel Kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya derneğin internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta ya da iletişim numarasına mesaj göndermek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içerisinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağırılır.
Kurucu üyeler, kurucu üye sayısının 1/3 kadar üye ile yazılı olarak yönetim kuruluna başvurması ile genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırabilir. Yönetim Kurulu 7 gün içinde cevap yazıp Genel Kurulu olağanüstü toplantı için yer /tarih /saat bildirimi yapar.
Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Madde 11 GENEL KURUL TOPLANTI USULÜ
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel Kurul Toplantıları Dernek merkezinin bulunduğu ilde veya gerekli altyapının sağlanması durumunda elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılabilir.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde/ortamında hazır bulundurulur. Toplantı yerine/ortamına girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak veya gerekli altyapının sağlanarak toplantının elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılması durumunda kullanıcı adı, şifre, elektronik imza vb. kullanarak toplantı yerine/ortamına girerler. Kimlik belgesini gösteremeyenler, belirtilen listeyi imzalamayanlar, gerekli altyapının sağlanarak toplantının elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılması durumunda kullanıcı adı, şifre, elektronik imza vb. kullanarak doğrulama yapamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler toplantı yerine/ortamına alınmaz. Bu kişiler ve dernek üyesi olmayanlar, yönetim kurulunca izin verilmesi durumunda ayrı bir bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur. Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları veya gerekli altyapının sağlanarak toplantının elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılması durumunda kullanıcı adı, şifre, elektronik imza vb. kullanarak doğrulama yapmaları zorunludur.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu şahsen veya gerekli altyapının sağlanarak toplantının elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılması durumunda kullanıcı adı, şifre, elektronik imza vb. doğrulaması yaparak kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
Mahkemece kayyım atanması veya Medeni Kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre görevlendirilme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler bu kişiler tarafından yerine getirilir.
Genel Kurul, gündemdeki konuların görüşülüp karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.
Madde 12 GENEL KURULUN OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kâğıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
Gerekli altyapının sağlanarak toplantının elektronik ortamda çevrimiçi/online olarak yapılması durumunda online oylama yapılarak sonuç belirlenir.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Madde 13 DERNEĞİN TÜZÜĞÜNÜN DEĞİŞTİRİLMESİ
Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Dernek tüzüğünde yapılacak herhangi bir değişiklik yönetim kurulu veya genel kurula katılan üyelerin 1/10’u tarafından teklif edilir.
Maddelerin değiştirilmesi hakkındaki kararlar, genel kurul toplantısında hazır bulunan üyelerin 2/3’ünün çoğunluğu ile alınır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
Kurucu Üyelerin salt çoğunluğu ile dernek tüzüğünün değiştirilmesi amacıyla Genel Kurulu toplantıya çağrılır.
Madde 14 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ
Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
1. Dernek organlarının seçilmesi,
2. Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
3. Yönetim ve Denetim Kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kuruluna ibrası,
4. Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
5. Derneğin diğer organlarının denetlenmesi ve gerek görüldüğünde haklı sebeplerle onların görevden alınması,
6. Üyeliğin reddi veya üyelikten çıkarma hakkında verilen yönetim kurulu kararlarına karşı yapılan itirazların incelenmesi ve karara bağlanması,
7. Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
8. Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yönetmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
9. Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
10. Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
11. Derneğin şubelerinin açılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,
12. Derneğin uluslararası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlarla üye olarak katılması veya ayrılması,
13. Derneğin vakıf kurması,
14. Derneğin fesih edilmesi,
15. Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
16. Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi.
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.
Genel kurul, Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Madde 15 YÖNETİM KURULUNUN TEŞKİLİ
Yönetim kurulu beş asil ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan yardımcısı, sekreter, sayman ve üyeyi belirler.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Madde 16 YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir:
1. Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine veya üçüncü kişiye yetki vermek,
2. Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
3. Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
4. Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
5. Genel kurulun verdiği yetki ile şube açmaya ilişkin işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
6. Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
7. Genel kurulda alınan karaları uygulamak, Genel kurul karar ve tavsiyelerini, dileklerini tatbik etmek, yerine getirmek,
8. Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
9. Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
10. Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,
11. Derneğin amacını gerçekleştirmek için yetkisi dâhilinde her çeşit kararı almak ve uygulamak,
12. Üye olunan ulusal veya uluslararası kuruluş ve federasyonlarda derneği temsil edecek kişileri ve sayılarını belirlemek,
13. Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
14. En az ayda bir toplanmak,
15. Denetleme kuruluna kolaylık göstermek,
16. Genel kuruldan önce çalışma ve hesap raporlarının üyelerin eline geçmesini temin etmek,
Madde 17 DENETİM KURULU TEŞKİLİ VE GÖREVLERİ
Denetim kurulu, üç asıl ve üç yedek üye olarak genel kurulca seçilir. Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir. Görev süresi bitenin yeniden seçilmesi mümkündür.
Denetim kurulu; Derneğin tüzükte gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterilip gösterilmediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Çalışma usulünü kendisi tespit eder, gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Denetleme kurulu başkanı veya üyelerden biri, davet üzerine yönetim kurulu toplantılarına katılarak görüş bildirir veya teklifte bulunabilir.
Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
Mevzuatta denetleme kurulunca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
a) Yönetim Kurulu tarafından tutulması mecburi olan defterlerin ilgili mevzuat muvacehesinde tutulup tutulmadığını tetkik etmek,
b) Genel kurul karar ve dileklerinin yerine getirilip getirilmediğini tetkik etmek,
c) Anılan tetkikleri üç ayda bir yapmak ve rapor tutmak,
d) Tutulan raporları genel kurula sunmak.
e) Kurucu Üyeler doğal denetim kurulu üyesidir. En az 2 kişi ile derneği zaman mevhumundan bağımsız denetleyebilir. Denetimi yapan Kurucu Üyeler denetim raporu ile birlikte yönetim kuruluna ve genel kuruluna sunmakla görevlidir.
Madde 18 DERNEK YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ
Yönetim kurulu başkanı aynı zamanda Dernek Başkanıdır. Derneği Başkan temsil eder. Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
1. Derneği temsille birlikte sevk ve idare eder. Yönetim kurulu toplantılarına başkanlık eder.
2. Genel kurulca yapılan seçimi izleyen 30 gün içinde yönetim ve denetim kurulu ile derneğin organlarına seçilen asıl ve yedek üyeleri mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
3. Dernek organlarında ve yerleşim yerinde meydana gelen değişiklikleri otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
4. Derneğe ait tutulması gereken defter ve kayıtların tutulmasını sağlar.
5. Derneğin yılsonu itibariyle faaliyetlerini, gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını düzenleyeceği beyannameyi her yıl en geç Nisan ayı sonuna kadar mülki idare amirliğine verilmesini sağlar.
6. Yurt dışından yardım alınması halinde, bu yardımların bankalar aracılığıyla alınmasını sağlar.
7. Derneğin edindiği taşınmazları, tapuya tescilinden itibaren bir ay içinde mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
8. Derneğin temsilcilik açması halinde, temsilciliğin adresi ve görevlendirilecek kişi veya kişilerin mülki idare amirliğine bildirilmesini sağlar.
9. Önemli ve acele konularda yönetim kurulunu toplantıya çağırır. Merkez ve şube görevlerinin etkin ve verimli yapılmasını teşvikle birlikte bu konuda öncülük yapar.
10. Mevzuatta dernek başkanınca yapılması gerektiği belirtilen diğer konulardaki görevleri yapar, yetkileri kullanır.
11.Yönetim Kurulu başkan adayı veya Dernek Başkan adayı Kurucu üyelerinden en az 2/3 taneden az olmamak kaydıyla oyuyla aday olması esastır.
Madde 19 - DERNEK GENEL SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Genel sekreter muhaberat ve muamelatın düzgün işlemesinden ve bunlarla ilgili defter kayıtların tutulmasından sorumludur. En az ayda bir yapılan yönetim kurulu toplantılarının gündemini, Başkanın görüşünü alarak hazırlar ve toplantıdan önce yönetim kurulu üyelerinin eline geçmesini temin eder. Derneğin gayelerini, çalışmaları ile ilgili yayın ve mevzuatı takip eder. İstatistikî bilgiler toplar. Derneğin bünyesi içinde istihdam edilecek personelin yönetmeliğini hazırlar.
Madde 20 - DERNEK MALİ SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ
Derneğin muhasebe işlerini yürütür. Mali muvazeneyi her üç ayda bir tanzim edeceği bilânço ile yönetim kuruluna sunar. Derneğin üye listelerini tanzim eder. Bu listelere göre aidatların muntazaman toplanmasını sağlar. Dernek kasasında, yönetim kurulunun her yıl için belirleyeceği miktardan daha fazla para bulunduramaz. Lüzumu halinde yönetim kurulu kararı dışında yönetim kurulunun her yıl için belirleyeceği kadar para sarf edebilir. Ancak, bunu ilk yönetim kurulu toplantısında üyelere bildirerek karar altına alınmasını sağlar.
Madde 21 DERNEĞİN GELİR KAYNAKLARI
Derneğin gelir kaynakları şunlardır;
1. Üye aidatları: Üyelerden giriş ödentisi olarak 20 TL, aylık olarak da 20 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir Üye aidatları, genel kurula katılan üyelerin teklifi ve genel kurul kararı ile tespit edilir. Aidatlar aylık veya yıllık peşin olarak verilebilir.
2. Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar,
3. Dernekçe tertiplenen balo, eğlence, müsamere, konser, spor müsabakası ve konferans gibi faaliyetlerle sağlanan gelirler,
4. Dernekçe tertiplenen piyango gelirleri,
5. Çıkarılan dergi ve benzeri yayın organlarına alınan reklam gelirleri,
6. Fahri üye aidatları,
7. Dernek üyeleri ve fahri üyeler tarafından yapılan yardım ve bağışlar,
8. Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,
9. Derneğin eğer var ise mal varlığından elde edilen gelirler,
10. Derneğin amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
11. Diğer gelirler.
Madde 22 DERNEĞİN İÇ DENETİMİ
Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Madde 23 DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ
Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde genel kurul kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
Madde 24 DEFTER VE KAYITLAR
Dernek mevzuat doğrultusunda tutması gereken zorunlu defterleri tutar. Ayrıca yönetim kurulu kararı ile tutulması istenen diğer defterler de tutulabilir.
Madde 25 DERNEĞİN FESHİ VE MAL VARLIĞININ TASVİYESİ
1. Genel Kurul Kararı İle Fesih
Dernek genel kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir.
Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3’ü’dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır. Derneğin feshi yönetim kurulu tarafından on beş gün içerisinde en büyük mülki amirine yazı ile bildirilir.
2. Mahkeme Kararı İle Fesih
Yetkili mercilere yapılan isteme rağmen otuz gün içerisinde dernek tüzüğündeki noksanlıklar tamamlanamaz veya kanuni ayrılıklar giderilemez ise dernek merkezinin bulunduğu yer mülkiye amirinin yazılı bildirisi ve Cumhuriyet Savcılığı’nın talebi üzerine Asliye Hukuk Mahkemesince Derneğin feshine karar verilir.
3. Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Kıyı Emniyeti Kaptan ve Baş Mühendisleri Derneği” ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Madde 26 DERNEK LOGOSU
Dernek logosu genel kurul tarafından belirlenir ve genel kurul kararı olmadan değiştirilemez.
Madde 27 YURT DIŞI VEYA YURT İÇİNDEKİ BİRLİK KURULLARINDA DERNEĞİN TEMSİL EDİLMESİ
Üyesi bulunulan veya üye olunacak yurt dışı veya yurtiçi birliklerin kurullarına aday olacak dernek temsilcisi veya temsilcilerinin belirlenmesi için yönetim kurulu tarafından tüm üyelere duyuru yapılarak:
a) Dernek temsilci adayı olmak isteyenler belirlenir;
b)Belirlenen adaylar arasından yönetim kurulu tarafından yurt dışı veya yurt içi birlik kurullarına aday olacak dernek temsilcisi veya temsilcileri seçilir.
Madde 28 DERNEK İNTERNET SİTESİ
Dernek internet sitesi ancak dernek adına kayıtlı olan alan adları altında bulunabilir. Dernek adına kayıtlı olmayan alan adları dernek internet sitesine yönlendirilemez. Dernek adına kayıtlı olan alan adlarının yönetim elektronik posta adresi, dernek merkezinin elektronik posta adresi olacaktır. Dernek internet sitesi kontrolü için gerekli bilgiler ve dernek adına kaydettirilen alan adları ile ilgili kullanıcı adları ve şifreler karar defterine kaydedilecektir.
Madde 29 İKTİSADİ İŞLETMELER
Derneğin amaç ve hizmet konularını gerçekleştirmek; uygulama, eğitim ve gelire yönelik olmak üzere Dernek iktisadi işletmeleri kurulabilir. Dernek Yönetim Kurulu tarafından kabul edilecek Dernek iktisadi işletmesi statüsünde Derneğin kuruluşuna ilişkin bilgiler, Derneğin amaç ve hizmet konuları ile vergi bağışıklığı konusu, işletmenin yönetim biçimi ve temsili, işletme yönetiminin sorumluluğu ve ilkeleri, mali işlemler, işletmenin denetimi gibi ilişkili hükümler yer alır.
Madde 30 İNFİSAH
Dernek aciz hale düştüğü veya Yönetim Kurulunun Dernekler Kanunu’na göre kurulmasına imkân kalmadığı veya 10. Maddede belirtilen sayının bulunamaması sebebi ile üst üste iki Olağan Genel Kurul toplantısının yapılamadığı hallerde infisah eder. İnfisah hali tespiti derneğin bulunduğu yerin en büyük mülki amirinin kararı ile olur.
Madde 31 HÜKÜM EKSİKLİĞİ
Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatın dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.
Bu Tüzük 14 sayfa 31 (Otuz Bir) maddeden ibarettir.